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スケジュール管理が大切!

オフィス

こんにちは!!
ハンジョウ金沢事務所勤務のグラフィックデザイナー、クマカワです。
今回は私が昨年入社し、この一年間働いてきて職種を問わず「これだけはやっておいたほうが良い!」と思ったことがありましたのでご紹介します。
それはスケジュール管理です。
特に制作はいくつもの企画が同時進行で進んでいくので、自分が今何をやるべきか分からなくなることがあります。
私も最初のうちは仕事の流れや紙面提出の日時が分かりませんでした…

解決方法として私が考えたのは、自分が一番目に入るPCにメモを貼るようにしたこと。
主な内容としては

  • 月~金(1週間)の日付➡あらかじめどの日にどの仕事をするか決めておくことで仕事がスムーズに!
  • ①、②とその日の仕事に自分の中で優先順位を決める➡ただ単にその日の仕事を書き連ねていくより効率UP!
  • 終わった仕事から赤のマーカーで線を引く➡終わった仕事、残っている仕事を可視化させることによって頭の整理ができる!

このように分かりやすく・見やすく仕事内容をメモしておくことは利点がいっぱい!
自分が体調不良などで会社を休まないといけない時に、仕事を頼む同僚にこのメモを見せれば、その日しないといけない仕事が一目でわかります。

メモを貼ることは自分だけではなく周りのためにもなると思うのでぜひ実践してみてください!