安い印刷会社を選ぶコツとは？チラシ・名刺から冊子・パンフレットまで賢く印刷する方法

ビジネスにおいて印刷物は欠かせないツールです。チラシやパンフレット、名刺など、使う場面は多岐にわたりますが、枚数や部数がかさむと印刷にかかる価格も無視できないコストになります。そこで注目されるのが、「安い印刷会社」の存在です。

しかし、ただ「安い」だけで選ぶと、クオリティ面やサポート面でトラブルに遭うことも。

本記事では、ネット印刷を含む印刷会社のサービスの仕組みから、料金表や加工オプションを抑えるコツ、デザイン・データの作成方法まで、幅広く解説します。適切なサイズや仕様を選びながら、コストパフォーマンスの高い印刷を実現してみましょう。

1. 印刷会社が「安い」とはどういうことか？

1-1. 安さの背景

「印刷 会社 安い」と検索してみると、多くの業者がヒットします。実際、同じチラシやパンフレットの印刷でも、依頼する会社によって価格が大きく異なることがあるのです。
一般的に「安い」とされる背景には、大きく以下の要因が考えられます。

1. 設備の大規模化・効率化
   – 大口注文をまとめて処理できる大型設備を保有している
   – 作業工程を極力省いたシステム化により、コストダウン
2. 余計なサービスの省略
   – 最低限のデザイン・入稿サポートのみ
   – 電話サポートを簡略化するなどで人件費を抑えている
3. オンライン集客による固定費削減
   – 店舗を構えず、ネット印刷として運営することで家賃や人件費を削減

1-2. 安い印刷会社のメリット

• コスト削減が直接できる
• 無駄なサービスを利用しない分、スピーディーに注文が完了
• 複数の印刷物をまとめて発注すると、さらなる値引きの可能性

一度に大量の印刷物（例：10,000枚以上）を頼む場合や、定期的にチラシやパンフレットを発行する企業にとって、印刷費の差は長期的に見ても大きな影響を与えます。安い印刷会社をうまく活用できれば、ビジネスの経費削減に直結するでしょう。

2. 注文前に押さえておきたい基本の流れ

2-1. 印刷の目的と仕様を整理

「安い印刷会社」を探す前に、まずは自社がどのような印刷物を必要としているのかを明確にしましょう。たとえば、名刺であれば1人当たり何枚必要か、チラシであればどのくらいのサイズ・紙質でどのくらいの部数を刷りたいのか、などの情報を具体的に洗い出します。
こうすることで、印刷会社の料金表を見たときに、自分が求める仕様に合ったコースやオプションを比較しやすくなります。

2-2. デザイン・データの用意

印刷物を作成するには、最終的に印刷所が扱いやすい形のデータが必要です。自分でデザインをする場合は、Adobe IllustratorやInDesignなどのソフトを使ってテンプレートに沿ってレイアウトを作り、入稿時の注意点（トンボ・塗り足しなど）を守る必要があります。
もし自社にデザイナーがいない、あるいはソフトの使用が難しいという場合は、デザインを代行してくれるサービスを利用する手もあります。ただし、デザイン代行は別料金がかかることが多いため、「安さ」が優先の場合は注意が必要です。

2-3. 見積りと発注

仕様とデータの準備が整ったら、複数の印刷会社に見積りを依頼して比較するのが鉄則です。部数や紙質、納期などがほぼ同条件になるように設定し、トータルの価格とサポート内容（データ不備や色味の調整など）をチェックしましょう。その上で、最もコストパフォーマンスの良い会社を選ぶと失敗が少なくなります。

3. ネット印刷とオフライン印刷の違い

3-1. ネット印刷の特徴

ネット印刷は、オンライン上で見積りから注文・入稿までを完結させるサービスです。顧客は自宅やオフィスのパソコンからいつでも依頼できるため、大変便利です。

• メリット: 24時間発注可能、家賃や人件費がかからず比較的安い、スピーディーなやり取り
• デメリット: 対面での相談が難しく、デザイン上の細かい修正を依頼する場合は手間がかかる

3-2. オフライン印刷（地域の印刷会社）の特徴

これに対して、地域密着型の印刷会社や店舗を構える業者は、対面で打ち合わせできる点が強みです。細やかな要望や紙質の確認、色味の試し刷りなどに応じてもらえるため、納得のいく仕上がりになりやすいでしょう。

• メリット: 直接相談ができ、トラブル時の対応も迅速、地元企業だと緊急時の納品など融通が利きやすい
• デメリット: インターネット印刷と比較すると価格が高めになる場合がある

価格重視であればネット印刷を中心に検討しつつ、色味や特殊加工などを重視する場合は地域の印刷会社とも比較してみると良いでしょう。

4. 安さだけで選ぶリスクと賢い比較方法

4-1. クオリティ面の不安

「安い」印刷会社を利用すると、以下のようなリスクも考えられます。

• 紙質が思っていたより薄い
• 色ずれやインクの発色が微妙
• 裁ち落としや余白がずれている
• 納期の遅延やサポートの遅れ

もちろん、安くても品質が良い業者も多数存在しますが、極端に価格を下げるためにサービス品質を犠牲にしている場合があるのも事実です。

4-2. 口コミやサンプルチェック

賢く比較するためには、以下のポイントを確認するとよいでしょう。

1. 口コミ・レビュー: インターネット上の評価やSNSの意見を参考に。
2. 実物サンプル: 気になる業者からサンプルを取り寄せたり、店頭でサンプルを確認したりして、紙質や色味をチェック。
3. 追加料金の有無: 料金表にはないオプション費用がかかる場合があるため、見積り時に細かく確認する。

こうした情報を照合したうえで、価格と品質のバランスが取れているかを冷静に判断することが重要です。

5. 印刷物別のポイント：チラシ・パンフレット・名刺・封筒・カレンダー

5-1. チラシ

チラシはA4やB4が定番で、配布コストが安い反面、大量に刷ると印刷費が膨らむこともあります。ネット印刷であれば大量注文が割安になるケースが多いので、枚数をまとめて発注するのがおすすめです。また、不要なカラー面を減らすことで価格を大幅に下げられる場合もあります。

5-2. パンフレット・冊子

会社案内や商品カタログなど、ページ数が多い場合には冊子として作成することがあります。綴じ方（中綴じ・無線綴じなど）や表紙の紙質、カラーの有無などで費用が変動するため、早い段階で仕様を決めて見積りを取りましょう。パンフレットを頻繁に更新する場合は、データの使い回しが効くようにデザインや構成を意識しておくと、追加印刷のコストを抑えられます。

5-3. 名刺

個人・法人問わず必須のアイテムである名刺は、オフセット印刷とオンデマンド印刷で価格が異なります。オフセット印刷は大量部数に向き、オンデマンド印刷は小ロットでも安価に作れるのが特徴。デザインにこだわる場合は、箔押しや型抜きなどの加工オプションも検討できますが、その分費用は上がる点に留意しましょう。

5-4. 封筒

企業の発送業務に欠かせない封筒を大量に刷る場合、印刷会社の一括受注が便利です。サイズ（長形3号・洋長3号など）や窓付きの有無、紙質などを事前に決めておき、料金表を比較すると良いでしょう。オリジナルデザイン封筒を作る際には、ネット印刷でもリーズナブルな価格帯で対応してくれることが多いです。

5-5. カレンダー

年末年始の挨拶やノベルティとして人気のカレンダーは、仕様によって価格が大きく変わります。卓上タイプか壁掛けタイプか、何カ月表示なのか、表紙の有無などでコストが異なるため、まずはどのような用途で使うかを明確にしましょう。部数が増えると大幅に単価が下がることもあるので、企業向けノベルティとしてまとめて注文するとコスパが高くなります。

6. デザイン・データ作成で費用を抑えるコツ

6-1. 自作デザインでコストダウン

「デザイン料を抑えたい」という場合は、自社でデザインを自作するのが手っ取り早い方法の一つです。IllustratorやInDesignなどのソフトを使いこなせなくても、Canvaなどのオンラインツールを活用すれば、テンプレートを基にそれなりのクオリティで仕上げられます。
ただし、入稿時のフォーマットや解像度・カラーモード（CMYK）などのルールを守らないと、追加料金が発生することもあるため注意しましょう。

6-2. テンプレートの活用

多くの印刷会社が、名刺やチラシの標準テンプレートを無料で提供しています。これらを使えば、紙のサイズや塗り足し、トンボなどの設定が初めから施されているため、入稿時のデータトラブルを回避しやすいです。テンプレートをカスタマイズするだけで使えるので、デザイン時間も短縮でき、スムーズに印刷へ進めます。

6-3. カラー面の減少・紙質の見直し

印刷コストを下げるテクニックとして、フルカラーをモノクロや2色印刷に変更する、紙質を見直す（上質紙→コート紙、または厚め→薄め）などの方法があります。仕上がりイメージの許容範囲を考慮しつつ、不要なスペックを切り捨てることで、大幅に価格が変動するケースも珍しくありません。

7. 料金表を読み解く：サイズ・加工・部数・納期の関係

7-1. 基本的な料金体系

印刷会社の料金表を見ると、紙のサイズ（A4・B5など）、色数（フルカラーorモノクロ）、部数、納期（通常・特急）などの項目が並んでいることが多いです。これらの要素が互いに影響し合い、最終的な価格が決まります。

• サイズが大きいほど、紙代や印刷面積が増えるため費用アップ
• 部数が増えるほど、1部あたりの単価は下がる（大量印刷のスケールメリット）
• 特急対応を依頼すると割増料金が発生する場合が多い

7-2. 加工オプションの加算

チラシを二つ折り・三つ折りにしたり、パンフレットを中綴じ・無線綴じにしたり、名刺に箔押しやエンボスなどの加工を施したりすると、別途オプション料金が発生します。これらのオプション費用は印刷会社によって大きく異なるため、複数社で比較する際には忘れずに見積り項目を確認してください。

7-3. 納期の余裕を見て計画的に発注

短期間で仕上げなければならない場合、特急料金を上乗せされるケースが多いです。急ぎではないなら、納期を長めに設定してゆとりを持った入稿スケジュールを組むことで、費用を抑えられます。特に大規模なイベントやキャンペーンの印刷物は、早めに計画するのが賢明です。

8. 入稿方法と注意点

8-1. データ形式の確認

印刷会社によって、受け取れるデータ形式が異なることがあります。主にIllustrator（ai形式）やPDF形式が推奨されますが、WordやPowerPointでも可能としているところもあります。ただし、色ずれやレイアウト崩れが起きやすいため、必ず推奨フォーマットを確認しましょう。
また、画像を配置する際は、解像度（通常350dpi以上）やカラーモード（CMYK）を徹底することが大切です。

8-2. トンボと塗り足し

印刷物は、断ち切るときに微妙なズレが生じるため、仕上がりサイズよりも周囲に数ミリの「塗り足し」を設ける必要があります。さらに、正確に断ち切るための目印として「トンボ（トリムマーク）」を付けます。これらを忘れると、白いフチが出たり、絵柄が切れたりするトラブルの元になります。

8-3. 色校正が必要か判断

高い精度の色合わせが必要な場合（ブランドカラーを厳密に守りたい等）、本番刷りの前に「色校正」を頼む方法があります。ただし、校正を出すと納期が延び、費用も追加になることが多いです。安い印刷会社を利用する際は、色校正に対応していない場合があるため、要注意です。

9. まとめ：安い印刷会社との賢い付き合い方

「安い印刷会社」という視点でサービスを探すと、ネット印刷から地域のオフライン業者までさまざまな選択肢が見つかります。上手に活用すれば、チラシ・パンフレット・名刺・封筒・カレンダーなど、あらゆる印刷物の価格を大幅に下げることが可能です。しかし、あまりに安さに偏ると、品質やサポート面で思わぬトラブルが起きるリスクも否めません。

印刷物の作成においては、以下のポイントを意識して“安さ”と“品質”を両立させましょう。

1. 目的や仕様を明確にする
   • 部数、サイズ、紙質、納期など、必要条件を整理
2. 複数社の見積りを比較
   • 料金表や口コミをチェックし、追加料金の有無やサポート体制を確認
3. デザイン・データを整備
   • テンプレートやオンラインツールを活用して、正しい形式で入稿
4. 納期にゆとりを持つ
   • 特急料金を避けるため、余裕あるスケジュールで依頼
5. 必要な加工のみを選ぶ
   • 箔押しや折り加工などは本当に必要か検討し、コストをコントロール

こうした工夫を重ねることで、安い印刷会社と賢く付き合いながら、高品質な印刷物をスムーズに手に入れることができます。印刷費の削減は、ビジネス全体の収益改善につながる可能性も大いにありますので、ぜひ本記事を参考に、あなたのニーズに合った最適な印刷パートナーを見つけてください。