パンフレット印刷を依頼するなら？印刷会社選びのポイントと作成のコツ

企業や商品サービスを効果的にアピールするパンフレットは、販促の要となる重要ツールです。とはいえ、どのように印刷会社へ注文すればいいのか、サイズやデザイン、料金表の見方など、分からないことも多いのではないでしょうか。

本記事では、パンフレット印刷を依頼する際に押さえておきたい基礎知識と、具体的な進め方を総合的に解説します。冊子やチラシとの違い、用紙（コート紙など）の選択や折り加工・中綴じのメリット、さらにはデータの入稿手順や納期管理のポイントまで幅広く紹介。ぜひ最後までご覧いただき、最適な印刷会社と連携してクオリティの高いパンフレットを作り上げてください。

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1. なぜパンフレット印刷会社に依頼するのか？

パンフレットの印刷は、仕上がりの美しさや信頼性に大きく関わる工程です。以下では、印刷会社に依頼する主な理由を整理してみましょう。

1-1. 高品質な仕上がりでブランド力を高める

印刷会社に依頼することで、自社で印刷するよりも鮮明で発色のよい仕上がりが期待できます。紙質やインクのクオリティも高く、視覚的な印象を良くすることで、企業やブランドの信頼感や説得力を強化できるのです。

1-2. 大量印刷や特殊仕様にも対応

パンフレットを100部、1000部、1万部といった単位で印刷したいときも、印刷会社ならスムーズに対応可能です。また、中綴じ製本や無線綴じ、箔押しやPP加工といった特殊加工にも柔軟に対応してくれるため、表現の幅も広がります。

1-3. トータルサポートの安心感

印刷会社の多くは、デザインから入稿、印刷、納品までワンストップで対応しています。自社内でデザインが難しい場合や、印刷の知識が少ない担当者でも、プロのスタッフに相談しながら進められるため、失敗やトラブルを防ぐことができます。

印刷会社に依頼することで、見栄え・機能性・信頼感をすべて満たすパンフレットを効率よく作成できます。

2. パンフレットの基本仕様：サイズ・ページ数・折り・製本

パンフレットを作るうえで重要なのが、サイズや折り、製本の仕様を最初に決めることです。

2-1. サイズとページ数の設定

パンフレットのサイズは、配布シーンや用途に応じて選びましょう。A4は企業案内などで最も一般的。B5は少し小さめで、持ち運びやすさを重視する場合に適しています。ページ数は基本的に4の倍数で構成されます。例えば、二つ折りで4ページ、さらに折れば8ページや12ページなどが可能です。

2-2. 折り・製本の種類

簡易的に仕上げたい場合は、二つ折りや三つ折りのパンフレットが一般的です。情報を整理して見せやすく、手軽に配布できます。 一方で、より多くの情報を掲載したいときは「中綴じ」がおすすめ。複数ページを重ねて中央をホチキスで留める方式で、冊子形式に仕上がります。さらにページ数が増える場合は、背に接着剤を使う無線綴じも選択肢となります。

2-3. ポイント：使う場面を想定

展示会、店頭配布、郵送など、使用目的によってサイズや加工方法を最適化することが大切です。郵送する場合は封筒サイズに収まること、展示会では手に取りやすい厚さや高級感が求められるなど、用途に応じた選定が成果を左右します。

サイズ・ページ数・加工方法は、用途に応じて慎重に設計することで、読みやすさと効果を両立できます。

3. 料金表の見方と価格を左右する要素

印刷料金の構成は複数の要因によって変動します。ここでは、価格に影響を与える主な項目を紹介します。

3-1. 用紙や加工が価格に直結

料金表を見たときにまず確認したいのが「用紙の種類」と「加工方法」です。コート紙やマット紙、上質紙などがあり、厚さ（kg）によっても単価が変わります。さらに、箔押しやPP加工といった特別な加工は別料金となります。

3-2. 小部数か大部数か

印刷部数によって1部あたりの単価が大きく変わります。大量に印刷すれば単価は下がりますが、在庫リスクが高まるため、自社の配布計画と保管スペースも考慮して検討しましょう。

3-3. 見積もり比較のすすめ

同じ仕様でも印刷会社によって価格差が出ることがあります。料金表の単価だけでなく、送料、納期対応、サポートの質なども含めて、複数社から見積もりを取るのがおすすめです。

料金は用紙・加工・部数によって大きく変動するため、見積もり時は仕様の細部までしっかり比較することが重要です。

4. デザインから入稿までの流れ

印刷をスムーズに進めるためには、デザイン作成からデータ入稿までの流れを把握しておくことが大切です。

4-1. デザイン構想とレイアウト

まずは目的やターゲットに合わせた構成を考え、各ページに何を載せるかのラフ案を作成します。視線誘導を意識しながら、タイトル、写真、本文、問い合わせ情報などの配置バランスを調整しましょう。

4-2. データ作成の注意点

画像解像度は300dpi以上、色はCMYK、塗り足し3mmを確保し、フォントは必ずアウトライン化します。これらを守らないと、印刷時にズレや不備が生じやすくなるため注意が必要です。

4-3. 入稿前の最終チェック

印刷データを入稿する前には、誤字脱字、配置ミス、色味の違いなどを入念に確認しましょう。特に冊子形式の場合、ページ順や見開きの流れが崩れていないかを慎重に確認する必要があります。

事前準備と入稿ルールをしっかり守ることで、印刷時のミスやトラブルを大幅に回避できます。

5. 用紙や加工の選択：コート紙・マット紙・中綴じなど

用紙と加工方法は、パンフレットの印象や耐久性を左右する重要な要素です。

5-1. コート紙・マット紙の特徴

コート紙は表面がツルツルしていて光沢があり、写真や色彩がきれいに映えるため、ビジュアル重視のパンフレットに向いています。 マット紙は落ち着いた質感で、テキスト中心の読み物や高級感を出したいときに適しています。

5-2. 中綴じ加工による冊子形態

パンフレットのページ数が8ページ以上になる場合、中綴じが一般的です。見開きの構成を意識しながらレイアウトする必要がありますが、冊子らしい仕上がりになり、情報量が多い場合に適しています。

5-3. 特殊加工で印象をアップ

PP貼りや箔押し、型抜きなどの加工を施すことで、通常のパンフレットよりも印象的な仕上がりにできます。展示会や商談などで特別感を演出したいときには有効な選択肢です。

用紙や加工の選定によってパンフレットの印象は大きく変わるため、目的と予算に応じて慎重に決めることが成功の鍵です。

6. 同時に検討したいチラシや封筒、その他の印刷物

パンフレット単体だけでなく、他の印刷物と合わせて作成することで、販促全体の効果を高めることができます。

6-1. 合わせて作ると効果的なアイテム

チラシや封筒、名刺などをパンフレットと同じデザインテイストで作成すれば、統一感のあるブランドイメージを構築できます。また、配布物としてまとめて使えるため、効率的なプロモーション展開が可能です。

6-2. トータルブランディングのメリット

複数のアイテムを同時発注することで、費用や納期面でもメリットがあります。印刷会社によってはセット割引が適用されることもあるため、まとめて相談してみるとよいでしょう。

6-3. 小ロットの活用

最近は、ステッカーやポストカードなども小ロットから印刷できる業者が増えています。低コストで手軽に作成できるので、ちょっとした配布用ノベルティとしても活用できます。

印刷物をトータルで整えることで、ブランド全体の統一感と訴求力が高まり、販促効果を一段と向上させることができます。

7. 納期管理と仕上がりチェックのポイント

印刷物の品質だけでなく、納期や最終確認の対応も成果に直結する重要なポイントです。

7-1. 逆算思考でスケジュールを立案

パンフレットの使用日から逆算して、デザイン作業・入稿日・納品日を割り出すスケジュールを組みましょう。特に特殊加工や大量印刷を行う場合は、通常より時間がかかるので注意が必要です。

7-2. リードタイムを確保し、不測の事態に備える

入稿後に修正が発生した場合や印刷トラブルが起きた場合に備え、最低でも2〜3日程度のバッファを見込んだ計画が求められます。時間に余裕を持つことで、慌てずに対応が可能になります。

7-3. 受け取り後の検品

納品された印刷物はすぐに確認し、部数やサイズ、色味、折り位置などが指定通りかどうかをチェックしましょう。不備があれば速やかに連絡し、再対応を依頼することが重要です。

スケジュール管理と納品後の検品を徹底することで、品質トラブルを未然に防ぎ、信頼性の高い印刷物を維持できます。

8. まとめ：最適な印刷会社を活用し、理想のパンフレットを手に入れよう

パンフレットは、企業の顔としての役割を果たす重要な販促ツールです。印刷方式、デザインの工夫、用紙や加工の選定、納期やコスト管理までを総合的に考慮し、確実に目的を果たせる1冊を仕上げることが求められます。

• サイズ・ページ数・加工仕様を明確にし、用紙やデザインの質を高めることで、説得力あるパンフレットに仕上がる。
• データ作成から納品までの流れを理解し、適切なスケジュール管理と仕上がりチェックを行うことで、トラブルのない進行が実現。
• チラシや封筒など他の印刷物と組み合わせることで、統一感と販促力をさらに高めることができる。

これらのポイントを押さえた上で、自社の目的やターゲットに合った印刷会社を見つけ、信頼できるパートナーとして連携することで、理想のパンフレット制作を成功させましょう。

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